日ごろ、本所の運営に御理解並びに御協力をいただきまして、ありがとうございます。新型コロナウイルスの脅威から皆様の安心・安全な活動を守り維持していくためには、本所の今後の運営に「新しい生活様式」を取り入れていく必要がございます。

　再開後、当面の間は下記「新型コロナウイルスに係る受入ガイドライン」に則り御利用いただく予定です。一度、お読みいただき、実施の可否を御検討いただきますようお願い申し上げます。なお、御利用いただく場合は、団体責任者様の同意書を申請書と合わせて御提出していただく予定です。

　何かと御不便をおかけしますが、たくさんの方が利用される施設のため、お互いを守り合うためには必要な手立てかと存じます。御協力をお願いします。

　　※新型コロナウイルスに係る受入ガイドライン(ver.２).pdf（7月１日改訂）

★下の３つの書類は、新型コロナウイルス感染拡大防止の対応により、通常の書式と一部追加、変更がございます。当面の間は、こちらの新様式で作成し、御提出ください。

　・③④食事申込書・屋外炊事班編成表★コロナ対策用.xls

　・⑤宿泊者名簿（県内小中高等学校児童生徒・教員用）★コロナ対策用.xls

　・⑥宿泊者名簿（一般団体・県外学校用）★コロナ対策用.xls

★「14日前から参加者全員の健康観察を記録する用紙の御準備が無い」団体様のためにサンプルを作成しました。必要な場合は、御活用ください。なおデータの中に様式が２種類ございます。使いやすい方を御利用ください。

　　・健康観察票.xls

★実績の多い活動の実施可否早見一覧表

下の書類を受入時に事務室へ提出していただきます。事前にご準備ください。

①宿泊室利用表.xlsx

②シーツ・枕カバー利用申込書.xlsx

③施設使用料に係る領収書記載事項確認書類.xlsx

申込受付を済まされた団体様は、下にある５つの書類をよく御確認いただいた上で、必要書類の御作成準備を進めてください。

必要書類の書式一式は、下のフレームにあります。

　① R2大滝げんきプラザ料金表一覧について.pdf

　② 食数の変更方法及びキャンセル料について(食堂).pdf

　③ 諸施設の利用時間について.pdf

　④ 申請書等の提出について.pdf

　⑤ 提出書類の変更点.pdf

なお、より詳しい情報は「利用ガイドブック」に掲載してありますので、必ず御一読ください。

また、「令和２年度の施設利用における主な変更点」も御覧いただき、御理解いただいた上で御利用ください。

 ・書類の提出方法・・・（郵送／ＦＡＸ／Ｅメール）

※FAX、Eメールでの御提出の際は、誤送信防止のために、送信後しばらくして到着確認の御連絡をいただけると助かります。

※提出書類は、決められた期日までに、必ず御提出いただくよう、御協力ください。

①宿泊利用申請書.xls
    御利用日初日の前月の１日までに御提出ください。

②活動計画書.xls
    御利用日初日の前月の１日までに御提出ください。

⑥宿泊者名簿　県外学校・一般団体用（保護者・兄弟姉妹・カメラマン・添乗員・乗務員等）.xls
　　「食事申込書」とあわせて、御利用日初日の一か月前までに御提出ください。

　　※宿泊者全員について、正しく御記入ください。　（年齢は宿泊最終日を基準として算出してください。）

⑦減免申請書.xls
　　県内の中・高等学校が部活動・勉強合宿等で御利用になる場合、申請してください。

　　※宿泊利用申請書と同時に御提出ください。（代表者氏名は学校長名です。）　

※③④⑤⑥の書類は当面の間、新型コロナウイルス対策用に、改訂したもので作成し、御提出ください。（様式は２つ上の「新型コロナウイルスに係るガイドライン」のフレーム内にございます。）

●日帰り利用申請書.xls
　　御利用日初日の一か月前の１日から受け付けます。

利用料の分割請求を御希望をされる団体 様

食堂利用料等の請求にあたり、請求書の宛名や請求の明細に関するご要望については、次の書類を御作成いただき、提出いただけましたら取り扱います。

・食堂利用料分割請求書.xlsx

書式内に記載してあります期限や運用方法をよくお読みいただき、書類作成等について御協力よろしくお願いします。